印刷業(yè)務(wù)員應(yīng)該掌握的印刷技巧
福州印刷網(wǎng) 2009-8-27 14:43:47 來(lái)源：福州印刷網(wǎng)
1.紙的單位：
A.克：一平方米的重量(長(zhǎng)×寬÷2)=g為重量
B.令：500張紙單位稱(chēng)：令(出廠規(guī)格)
C.噸：與平常單位一樣1噸=1000公斤，用于算紙價(jià)。
2.紙的規(guī)格及名稱(chēng)：
A.紙最常見(jiàn)有四種規(guī)格：
(1).正度紙：長(zhǎng)109.2厘米.寬78.7厘米
(2).大度紙：長(zhǎng)119.4厘米.寬88.9厘米
(3).不干膠：長(zhǎng)765厘米.寬535厘米
(4).無(wú)碳紙：有正度和大度的規(guī)格，但有上紙.中紙.下紙之分，紙價(jià)不同(見(jiàn)紙價(jià)分類(lèi))。
B.紙張最常見(jiàn)的名稱(chēng)：
(1).拷貝紙：17g正度規(guī)格：用于增值稅票，禮品內(nèi)包裝，一般是純白色。
(2).打字紙：28g正度規(guī)格：用于聯(lián)單.表格，有七種色分：白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。
(3).有光紙：35-40g正度規(guī)格：一面有光，用于聯(lián)單.表格.便箋，為低檔印刷紙張。
(4).書(shū)寫(xiě)紙：50-100g大度.正度均有，用于低檔印刷品,以國(guó)產(chǎn)紙最多。
(5).雙膠紙：60-180g大度.正度均有，用于中檔印刷品以國(guó)產(chǎn).合資及進(jìn)口常見(jiàn)。
(6).新聞紙：55-60g滾筒紙.正度紙.報(bào)紙選用。
(7).無(wú)碳紙： 40-150g大度.正度均有，有直接復(fù)寫(xiě)功能，分上.中.下紙，上中下紙不能調(diào)換或翻用，紙價(jià)不同，有七種顏色，常用于聯(lián)單.表格。
(8).銅版紙：
A.雙銅80-400g正度.大度均有，用于高檔印刷品。
B.單銅：用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。
(9).亞粉紙：105-400g用于雅觀.高檔彩印。
(10).灰底白版紙：200g以上，上白底灰，用于包裝類(lèi)。
(11).白卡紙：200g，雙面白，用于中檔包裝類(lèi)。
(12).牛皮紙：60-200g，用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。
(13).特種紙：一般以進(jìn)口紙常見(jiàn)，主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。
3.報(bào)價(jià)公式及技巧：
(1).認(rèn)真觀察客戶(hù)實(shí)力和客戶(hù)印刷樣。
(2).仔細(xì)測(cè)量樣品規(guī)格和紙質(zhì)及各種印后.印前工序。
(3).用計(jì)算器詳細(xì)計(jì)算成本和盈利。
(4).報(bào)價(jià)采用雙關(guān)語(yǔ)，價(jià)不高(指不高出客戶(hù)心理價(jià))價(jià)不低(指低出同行價(jià))。
(5).講價(jià)是指與客戶(hù)協(xié)商報(bào)出價(jià)的理和據(jù)。
如：選用紙張大小，紙質(zhì)好與壞，膠片國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口，印刷質(zhì)量，交貨時(shí)間，選用什么機(jī)器印刷等一些先進(jìn).良好條件讓對(duì)方接受你所報(bào)價(jià)。
(6).風(fēng)度：老練.大方.誠(chéng)實(shí).有責(zé)任感
(7).語(yǔ)言和氣：講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。
4.校稿和交貨技巧：
(1).校稿讓對(duì)方重視，注意文字.規(guī)格，色樣.交貨時(shí)間，等并讓客戶(hù)核準(zhǔn).簽字。
(2).交貨時(shí)分散客戶(hù)注意力(產(chǎn)品不足之處)以?xún)?yōu)介紹，以客戶(hù)關(guān)心點(diǎn)介紹，讓客戶(hù)滿(mǎn)意為終止。
5.收定金和貨款技巧：
(1).向客戶(hù)講明定金原因：
A.打稿.打樣.投資成本
B.讓客戶(hù)有誠(chéng)意
C.拒絕有欺騙言語(yǔ)表情，讓客戶(hù)理解定金必然性。
(2).貨驗(yàn)收后一定要讓客戶(hù)簽單(送貨單)，然后再向客戶(hù)提供收款憑證(收據(jù).發(fā)票)，讓客戶(hù)履行協(xié)議或合同收款方式。
多講我們的難點(diǎn)，少講對(duì)方不是，讓客戶(hù)不付款有點(diǎn)理缺感。
實(shí)在因其它原因不能付款，讓對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)簽沒(méi)付款字樣并寫(xiě)明下次付款時(shí)間。
6.過(guò)錯(cuò)和質(zhì)量有問(wèn)題如何處理：
(1).對(duì)方過(guò)錯(cuò)，根據(jù)實(shí)際數(shù)量和客戶(hù)態(tài)度和平解決，讓對(duì)方盡量承擔(dān)紙款，印費(fèi)，及其它費(fèi)用，協(xié)商致雙方達(dá)成共識(shí)為止。
(2).我方過(guò)錯(cuò)，能讓對(duì)方接受為目的，強(qiáng)以降價(jià)，贈(zèng)送，下次重印等方法處理。
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7.報(bào)價(jià)公式：
(1).重量(長(zhǎng)×寬÷2)=定律：大度0.531重量正度0.43重量
(2).計(jì)算方法：重量(定律)×克數(shù)×噸價(jià)÷500張÷開(kāi)數(shù)×印數(shù)×1.1%損耗=總貨紙款
例1：有一客戶(hù)印5000張大16開(kāi)，157雙銅，求紙款是多少？
公式： 重量×克數(shù)×噸價(jià)÷500張÷開(kāi)數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價(jià)
0.531×157克×7500元÷500張÷16開(kāi)×5000張×1.1%=430元(紙總價(jià))
例2：有一客戶(hù)印8000張大16開(kāi)80克雙膠紙求紙款是多少？
公式： 0.531×80克×6500÷500張÷16開(kāi)×8000張×1.1%=304元(紙總價(jià))
例3：有一客戶(hù)印700本說(shuō)明書(shū)：包括封面用60克國(guó)產(chǎn)紙每本用20張正度16開(kāi)求用紙款是多少？
公式： 重量×克數(shù)×噸價(jià)÷500張÷開(kāi)數(shù)×印數(shù)×1.1%=所求總紙價(jià)
0.43×60克×5500元÷500張÷16開(kāi)×印數(shù)(70本×20張)×1.1%=273元
例4：有一客戶(hù)印不干膠5萬(wàn)個(gè)4×5cm圓角，問(wèn)用多少錢(qián)紙款？
公式： 定律0.002×客戶(hù)平方厘米×印數(shù)=紙款
0.002×20(4×5cm)×50000個(gè)=0.04元(總紙款)
例5：有一客戶(hù)印無(wú)碳紙聯(lián)單200本求16開(kāi)二聯(lián).三聯(lián).四聯(lián).五聯(lián)多少紙款？
公式： 二聯(lián)3.43 三聯(lián)3.93 四聯(lián)4.19 五聯(lián)4.34
聯(lián)數(shù)定律×本數(shù)=紙總款
二聯(lián)：686元 三聯(lián)：786元 四聯(lián)：838元 五聯(lián)：868元
例6：有一客戶(hù)印2號(hào).5號(hào).6號(hào).7號(hào).9號(hào)標(biāo)準(zhǔn)信封各1000個(gè)用100克雙膠紙，問(wèn)各個(gè)規(guī)格.開(kāi)數(shù).紙價(jià)是多少？
定律：
A.成品規(guī)格：
2號(hào)：11×18cm 15開(kāi)(切紙規(guī)格26×21)
5號(hào)：11×22cm 12開(kāi)(切紙規(guī)格26×24)
6號(hào)：12×23cm 12開(kāi)(切紙規(guī)格27×26)
7號(hào)：16×23cm 8開(kāi)(切紙規(guī)格39×27)
9號(hào)：23×32cm 4開(kāi)(切紙規(guī)格39×54)
0.43定律×克數(shù)100×噸價(jià)6500元÷500張÷開(kāi)數(shù)×印數(shù)×1.1%=紙價(jià)
1000介紙款：
2號(hào)：41元
5號(hào).6號(hào)：51元
7號(hào)：77元
9號(hào)：154元
例7.有一客戶(hù)印16開(kāi).28克三聯(lián)單100本求每本紙價(jià)是多少？
定律：1.39×印數(shù)=紙款(139元)(32開(kāi)÷28開(kāi)×2)
以上例題是常見(jiàn)例題，不常見(jiàn)可因情而定或問(wèn)業(yè)務(wù)主管解答。
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9.如何學(xué)會(huì)開(kāi)紙和選用大度.正度紙：
定律：客戶(hù)印刷規(guī)格長(zhǎng).寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶(hù)規(guī)格長(zhǎng).寬尺寸二次，選最多的積數(shù)，就是開(kāi)數(shù)。
例1：客戶(hù)成品規(guī)格是23×20cm是大正度多少開(kāi)數(shù)？
用80克紙應(yīng)選正度和大度呢？
119.4÷23=5(20開(kāi))109.2÷23=4(12開(kāi))
119.4÷20=5(15開(kāi))109.2÷20=5(15開(kāi))
88.9÷23=3(15開(kāi))78.7÷23=3(15開(kāi))
88.9÷20=4(20開(kāi))78.7÷20=3(12開(kāi))
大度：0.03元/張
正度：0.0327元/張
(以上價(jià)是通過(guò)上述公式計(jì)算結(jié)果)
應(yīng)選用大度紙作印刷紙張。
10.如何學(xué)會(huì)拼版上機(jī)？
定律：印刷品規(guī)格相加不超出印刷機(jī)印刷規(guī)格稱(chēng)為拼板上機(jī)規(guī)格。
例：8開(kāi)上機(jī)尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm
4開(kāi)上機(jī)尺寸正度54×39cm大度44×59cm
對(duì)開(kāi)上機(jī)尺寸正度78×54cm大度88×59cm
拼板一定按這些尺寸拼板上機(jī)，由其不規(guī)則尺寸一定首先想到這一點(diǎn)。
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11.什么叫印前費(fèi)用？包括哪些？
開(kāi)機(jī)印刷前工序叫印前費(fèi)用，印刷后再有加工程序叫印后加工費(fèi)用。
打字.設(shè)計(jì).制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車(chē)費(fèi)均為印前費(fèi)用。
印后加工：燙金.凸凹.壓紋.過(guò)塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運(yùn)費(fèi)均為印后加工費(fèi)用。
12.怎樣算開(kāi)機(jī)費(fèi)？
定律：四色彩印成品印刷費(fèi)用叫開(kāi)機(jī)費(fèi)
雙色四開(kāi)印刷機(jī)為500元—800元/1萬(wàn)張16開(kāi)
雙色對(duì)開(kāi)印刷機(jī)為800—1200元/1萬(wàn)張16開(kāi)
四色對(duì)開(kāi)印刷機(jī)為1000—1500元/1萬(wàn)張16開(kāi)
單色機(jī)：
四開(kāi)機(jī)：100元—200元1張板/1萬(wàn)張16開(kāi)
六開(kāi)機(jī)：50—100元1張板/1萬(wàn)張16開(kāi)
八開(kāi)機(jī)：50—80元1張板/1萬(wàn)張16開(kāi)
以上是根據(jù)印刷品難度.時(shí)間.色澤來(lái)定多少開(kāi)機(jī)費(fèi)。
13.印前費(fèi)用報(bào)價(jià)？
A：設(shè)計(jì)費(fèi)：200—500元/P包打樣.膠片
制作費(fèi)：130—200元/P包打樣.膠片
打字費(fèi)：一個(gè)P5—10元(根據(jù)多少和難度而定)
B：膠片.硫酸紙費(fèi)用：
一個(gè)P進(jìn)口膠片10元；國(guó)產(chǎn)8元/P
一個(gè)P硫酸紙2.00元/P
噴墨打樣：一個(gè)P15—20元
C：掃描：根據(jù)掃描網(wǎng)點(diǎn)數(shù)和多少：300線，0.70元/兆
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14.印后費(fèi)用報(bào)價(jià)？
A.過(guò)塑費(fèi)：
光膠對(duì)開(kāi)大0.26 ;光膠對(duì)開(kāi)正0.23 ;光膠四開(kāi)大0.14 ;光膠四開(kāi)正0.12 ;
光膠六開(kāi)大0.14 ;光膠六開(kāi)正0.12 ;光膠八開(kāi)大0.14 ;光膠八開(kāi)正0.12 ;
啞膠對(duì)開(kāi)大0.35 ;啞膠對(duì)開(kāi)正0.31 ;啞膠四開(kāi)大0.15 ;啞膠四開(kāi)正0.14 ;
啞膠六開(kāi)大0.19 ;啞膠六開(kāi)正0.17 ;啞膠八開(kāi)大0.11 ;啞膠八開(kāi)正0.10
B.粘信封和文件袋價(jià)格：
2號(hào)封.5號(hào)封.6號(hào)封每個(gè)0.01元7號(hào)封每個(gè)0.015元 ;9號(hào)封每個(gè)0.025元 ;
手挽袋0.40元/個(gè) ;加啤板50—80元 ;文件袋.檔案袋0.15元/個(gè)
C.粘紙盒.小箱.書(shū).刊費(fèi)用報(bào)價(jià)？
根據(jù)大小.多少來(lái)定價(jià)，一般一手粘0.005—0.02元/手粘
包書(shū)封面0.05—0.10元/本，騎馬訂.平釘0.05元/本，折頁(yè)一手0.01元/手折
D.撿聯(lián)報(bào)價(jià)
一令紙10—35元(折頁(yè)次.包頭.點(diǎn)數(shù).次數(shù)具體定價(jià))
E.打號(hào)碼
一個(gè)印次0.02—0.03元/印次
F.啤工費(fèi)：
0.02—0.05元/印次
加板費(fèi)30—200元/個(gè)板
以上印后工序加工費(fèi)還有一些沒(méi)有報(bào)價(jià)，根據(jù)實(shí)際情況由工廠再定價(jià)。
15.稅率計(jì)算：
加工發(fā)票稅率6%，加個(gè)人所得稅.城建稅等六項(xiàng)稅率，合計(jì)約10%左右。
總貨款+10%=含稅貨款
例：有一客戶(hù)印總貨款是8000元+10%=8800元是應(yīng)收款。
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16.熟記印刷設(shè)備及印前印后規(guī)格和名稱(chēng)：
滾筒印刷機(jī)：印報(bào)紙.書(shū)刊.雜志，有國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口；
全開(kāi)印刷機(jī)：印所有紙張印刷品均可以；
對(duì)開(kāi)機(jī).四開(kāi)機(jī).六開(kāi)機(jī).八開(kāi)機(jī)
四開(kāi)機(jī)和對(duì)開(kāi)機(jī)又分單色.雙色.四色。
印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。
印刷還分手動(dòng)操作.機(jī)械操作.電腦全自動(dòng)操作。
酒精同主要優(yōu)點(diǎn)不過(guò)底，油墨干得快，油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優(yōu)質(zhì)品樣。
印前設(shè)備：膠版發(fā)排機(jī) ;打樣機(jī) ;蘋(píng)果電腦 ;彩噴機(jī) ;激光機(jī)掃描儀等。
印后設(shè)備：啤板機(jī) ;拆頁(yè)機(jī) ;切紙機(jī) ;燙金機(jī) ;壓紋機(jī) ;凸凹機(jī) ;打碼機(jī) ;撿聯(lián)機(jī) ;過(guò)塑機(jī) ;
裝訂機(jī)等一些印后加工設(shè)備。
其它印刷設(shè)備：不干膠印刷專(zhuān)業(yè)機(jī) ;電腦專(zhuān)用聯(lián)單印刷機(jī) ;名片專(zhuān)用機(jī) ;速印機(jī) ;復(fù)印機(jī) ;包裝紙箱印刷機(jī)等。
17.業(yè)務(wù)談判條件應(yīng)有哪些必備物品？
(1).各類(lèi)印刷優(yōu)美樣品。(根據(jù)客戶(hù)要求一定帶樣品)
(2).各種印刷紙張樣品。(根據(jù)客戶(hù)要求一定帶樣品)
(3).計(jì)算器.圈尺.手機(jī)及手提包。
(4).衣裝.領(lǐng)帶.皮鞋干凈.有序。
(5).稿紙.筆.名片.合同.收據(jù).發(fā)票(均采用公司專(zhuān)用印制品)。
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18.報(bào)價(jià)匯集總公式：
綜合上所講各種公式，如能熟練掌所握就不難向客戶(hù)報(bào)價(jià)了，主要步聚是：
先算紙價(jià)，再算印前費(fèi)用和印后費(fèi)用，再加上開(kāi)機(jī)費(fèi)，問(wèn)一問(wèn)要不要開(kāi)發(fā)票，交貨時(shí)間和地點(diǎn)，就徹底完成這次談判業(yè)務(wù)全過(guò)程。
其總報(bào)價(jià)公式是：
紙價(jià)+印前費(fèi)用+開(kāi)機(jī)費(fèi)+印后費(fèi)用+稅率10%(不開(kāi)發(fā)票除外)+送貨車(chē)費(fèi)(也可不加)=(客戶(hù)心理價(jià))
例：有一家工廠印包裝盒10000個(gè)，選用單銅250克過(guò)光膠，沒(méi)有菲林，只提供另一家產(chǎn)品包裝盒作樣品供參考，規(guī)格44×59，客戶(hù)要求粘成形，問(wèn)多少錢(qián)一個(gè)，最低價(jià)。
你做為一個(gè)新業(yè)務(wù)員就必需按步驟分四節(jié)段算起。
(1)制作.設(shè)計(jì)費(fèi)：1500元(可多可少)
(2)紙費(fèi)：公式：0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開(kāi)×10000個(gè)×1.1%損耗=5310元
(3).印后加工：過(guò)塑費(fèi) + 啤 + 粘 + 啤板 + 運(yùn)費(fèi)
0.40×1萬(wàn) + 0.05×1萬(wàn) + 0.05×1萬(wàn) + 1500元 + 80元
400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元
(4).開(kāi)機(jī)費(fèi)：2500元
合計(jì)：1500元+5310元+1630元+2500=10940元
本文關(guān)鍵詞：印刷業(yè)務(wù)員應(yīng)該掌握的印刷技巧
本文標(biāo)題：印刷業(yè)務(wù)員應(yīng)該掌握的印刷技巧
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